即日起,fv3000型激光共聚焦显微镜、双光子显微镜和其它成像类大型仪器启用新预约系统,预约网址atc.zju.edu.cn,预约时请使用统一身份认证登录,用户首次登录形同系统建账,系统会要求填写用户注册信息,此时本院用户或目前需要使用本院仪器的用户切记页面最下方要将用户归属设置为浙江大学-生科科学学院-生命科学学院大型科学仪器平台,以便进行后续的绑卡(绑卡一次即可,以后在校内其他平台使用仪器时无需重复)。使用仪器时,已进行校园卡绑定者使用校园卡刷卡签入。
启用atc系统预约的仪器(仪器名称为绿底白字),本站首页“大仪预约”页面的快速链接已转向新网址,用户也可直接从该页面进入。
说明:
1、用户建账:用户须用统一身份认证登录atc系统,然后在弹出的界面中再次用统一身份认证密码注册以完成在新系统的建账,此时系统会自动将该用户的校园卡与用户账号(学工号)绑定。
2、操作规则:新系统仅限本人预约,预约人持本人校园卡刷卡使用仪器。
3、预约权限:管理员无法在新系统代约仪器,所有预约须由用户本人发起,若确需在非工作时间使用仪器,请向管理员申请提升为资深用户。系统按实际刷卡记录计费,非工作时间预约请勿留安全间隔。
4、预约资格获取:用户须由导师在财务系统(cwcx.zju.edu.cn)的一卡通项目授权中操作,对该用户的学工号进行测试费子账号授权,才能取得预约资格(预约时应能看到可以使用的经费,若只能看到针对校外用户的虚拟经费卡,说明尚未获得经费授权,请登录财务系统核实,若确已获得经费授权而系统中没有,可能是数据库同步原因,请尝试重新登录预约系统),无经费用户也可通过导师代付方式预约使用仪器,但须经导师(通过新系统对其进行经费支付)和管理员(后台审核)进行相应操作后,预约才能生效。
5、卡信息录入:目前校园卡特征码信息尚未能自动同步(卡信息疑似已能自动获取,新注册校内用户可能无需绑卡),建账完成后请尽快持本人校园卡到平台绑卡,不要使用仪器时才来。绑卡需要一定时间,非即绑即用。
6、用户归属设定:用户归属和仪器归属一致时,系统按院内价正确计算“预估费用”,否则会按校内价或校外价计算,可能会发生预估价虚高,导致预约无法审核(预估价虚高将导致剩余额度不足,无法预约更长的时间)。用户归属只在首次登录时有一次设置机会。用户归属正确设定为生科院仪器平台后,管理员才有绑卡权限。若归属设置错误,管理员只能联系系统客服远程绑卡,相对不便。
7、使用资格:一般情况下,用户应在预约起始时间加减预约保护时间的时间段内刷本人校园卡使用仪器。刷卡后仪器解除锁屏界面或接通电源。监控仪语音提示"未知用户“时,说明该校园卡号未同步进系统。监控仪提示"用户资格不符”时,说明使用的是非预约人本人的卡或过早过晚到场。结束实验后切记刷卡并按监控仪技术键下线,系统终止计时。
8、校内普通用户:使用统一身份认证登录系统,即可获得工作时间预约权限,可能暂须由管理员代刷卡签入。
9、资深用户:使用统一身份认证登录系统,并通过管理员进行校园卡绑定,额外获得非工作时间预约权限,非工作时间须自行刷卡签入,若为当天最后预约人,还须负责关闭仪器。
10、导师用户:建议导师注册账号,以备在个别学生发起“导师代付”操作时通过系统进行财务授权。
11、系统仅允许在预约时段内刷卡签入,但考虑到实验连续性,到预约终止时间不会自动签出。实验结束时应主动刷卡并点击监控仪“结束”按钮转让使用权。为避免浪费导师经费,结束后切勿忘记刷卡下线。
12、基础信息:首次预约需要填写大量经费来源、研究领域之类的基础信息,以后预约时不再需要。
13、系统准入时间:在不与前序预约冲突的情况下,系统允许用户在预约起始时间的预约保护时间内刷卡签入,预约保护时间由各仪器管理员自行设定,目前共聚焦显微镜设置为15分钟,即允许提前或迟到最多15分钟,一旦超时,系统拒绝签入。在后续与有预约的情况下,当前用户超时使用不得超过15分钟,否则会导致后续用户无法签入。若发生,当前用户有责任暂时不签出并代付后续用户的使用费。
14、微信服务:建议用户在新系统最右侧菜单的“微信绑定”处扫码关注“浙江大学实验室与设备管理处”公众号,该公众号正在开发完善,目前可以实现登录和预约等信息的即时提醒,远期将开发出更方便的微信端便捷操作功能。
15、仪器控制逻辑:使用仪器必须预约,系统根据预约记录判定准入资格。系统仅允许用户在预约开始时间的正负15分钟内签入,刷卡签出后进入结算流程。因没有相应预约记录,系统不允许中途退出二次签入,若确需临时离开又不希望他人乱动仪器,可临时给锁屏软件设置密码后临时锁屏。为避免影响实验进度,签出时间由用户自行决定,期间持续计费。按仪器是否由电脑控制,系统采用电脑锁屏或直接控制电源通断的形式进行仪器管理,一般情况下,系统不会在预结束时间强制下线并切断操作权限,直至用户主动刷卡下线以后在仪器管理员设定的断电保护时间后终止。
16、扣费和信用逻辑:实际刷卡时间应与预约时间近似,若实际使用时间远低于预约时间,系统酌扣违约金和信用分,信用分可能会导致用户权限降级。若超过预约时间,系统按实际使用时间以最小预约时长为单位切块扣费和扣信用,每正常履约一次,信用分加1。
17、特别提醒:用户结束实验移交下一位预约者前,切勿忘记刷卡并按监控仪“退出”键完成签出,否则系统将持续对该用户的账号计费,并因判定该用户挤占他人时间而对其进行信用罚分,该罚分需正常履约6次才能挽回。
18、预存款使用:若平台系统内尚有预存款需要优先使用,每实验室可指定一人另行注册一个校外账号(注册时不填写用户归属),管理员将相应额度的余额分配给该账号,并将该账号与用户自备的非接触式IC卡关联。该卡为该实验室预存款使用专用卡,以后使用该账号预约并刷该卡使用仪器即可。